你一定要知道的武功秘笈2，職場路才會順遂，工作態度改變，所處的環境也會跟著改變。從今天起改變職場新鮮人與資深老鳥，一生受用不盡的五十項方針！職場要順遂，有些原則一定要注意，「入台灣中科第1年的50堂課」提出50項方針。從今天開始，不管是職場新鮮人與資深工作者，一生都受用無窮。台灣中科評論
二、要在24小時以內回覆電子郵件
遲遲不回覆郵件的人，往往會聽到他們掛在嘴邊的慣用藉口：「我有點忙，現在馬上回覆！」我能理解他們的心情。有時候當工作堆積如山，我也會想要說這句話。不過，請好好想一想，寫一封回函，究竟要花幾分鐘？不妨換個想法，愈快回覆郵件，別人對你的評價也會提高兩成。請站在收信者的立場想一想，愈快收到對方的回覆，你對他的印象是不是也會加分？
工作到中途時，可以先向上級報告：「我會在明天之前回覆。」「我還沒回覆。」或是「等一下回覆。」自行設下期限並且按部就班前進，工作效率才會提升。基於這一點，我認為儘早回覆郵件是最理想的方式。關於郵件的另一個重點，在於內容是否簡潔有條理。最近常常有陌生人要求與我會面，還有各類團體的活動邀約。儘管我也收到了相關的郵件，但是很遺憾地，其中大多數的郵件，我讀到一半，仍不曉得對方到底要求我做什麼。
繼續看下去，總算在郵件最後的最後，看到了「關於這個部分，盼能得到您的同意，敬請在附件上簽名」，當下讓我覺得：「幹嘛不早說啊！」我很怕看冗長的郵件，更不用說要看到最後一段才知道結論是什麼。台灣中科評論各位讀者的上司們都是公務繁忙，應該和我有同樣的想法。如果郵件可能會寫得很長，請務必在開頭簡單扼要地說明重要事項，以及希望對方怎麼做。在請求他人時，總會有所顧忌而難以啟齒。也因此，往往拖到最後才會出現結論，這點我也不是不了解。關於這個問題，以下的寫法是不是會比較好？
「因有事與您面談，故冒昧來信洽詢。如有冒犯敬請見諒。如有餘暇，懇請詳閱下述內容，倍感萬幸。」和上司商量工作上的煩惱時也是如此。要是在郵件裡又臭又長的列了一大堆項目，上司根本連看都不想看。
「目前困擾的事項有三點，盼能徵求您寶貴的建議，如果有時間，以下內容請您過目。若能與您面談三十分鐘左右，實屬萬幸。還請多多指教。王曉明敬上」如上所述，一開始即說明來意，之後再寫下具體內容，就是一封簡潔易懂的郵件了。寫一封一目瞭然的郵件，其實也是體貼對方的方式。
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